BP Director

アシストマイクロ株式会社が提供するワークフローシステム「BP Director」は、ワークフローとタイムライン機能を搭載したBPM(ビジネスプロセスマネジメント)ソフトウェアです。BP Directorの特徴や導入のメリットについて解説します。

BP Directorの概要

BP Director公式サイト画像 引用元:BP Director公式サイト
(https://www.assistmicro.co.jp/products-category/bplogix-bpdirector/)

「BP Director」は、webブラウザ上ですべての作業が完結するワークフローシステムです。加えて、ビジネス書類の作成ツールとして広く使われている「Word」でも作業可能。「Word」に無償のプラグインをインストールするとそのまま馴染みのソフトが使えるため、プログラミングをはじめとした特別な技術習得は必要ありません。

勤怠管理や稟議書などの既存の帳票も、そのまま電子フォームに変換可能です。ワークフローとタイムライン機能によって業務プロセスの管理・可視化が簡単にでき、ペーパーレス化にも取り組めます。「BP Director」の導入で、段階的に業務改善を進められるでしょう。

BP Directorの基本的なスペック

eフォーム作成/PDF変換/Webサービス連携/ワークフロー作成/タイムライン作成/ナレッジビュー作成/入力ナビゲーション/進捗管理/監査証跡/メール通知/タスクリスト/回覧票/レポート/CSV・Excel出力

使いやすさの8項目に該当するか

  • クラウドとオンプレミスを選べるか:〇
  • 既存Excelフォーマットがそのまま利用できるか:記載なし
  • 組織や帳簿などをExcelデータとして抽出できるか:記載なし
  • 組織編成の情報を事前に設定・一括変更できるか:記載なし
  • ローカル・オフライン環境でも稟議作成できるか:〇
  • 申請フローの途中で、書類の編集ができるか:記載なし
  • OSに依存せずシステム利用ができるか:〇
  • Excelを使用してモバイル申請・承認ができるか:記載なし

立場別に見るBP Directorの導入メリット

管理側としてのメリット

実行したいタスクを、Webブラウザ上でワークフローパレットにドラッグ&ドロップするだけで、フローを簡単に設定できます。タスクを実行する担当者が割り当てられると、自動的にその担当者に通知メールが届く機能も。業務フローを実行・管理するだけでなく、状況に合わせて柔軟に変更できます。BPMNの専門知識や技術を学ぶ必要はありません。進捗を時間軸で可視化できる機能が搭載されており、誰がどの処理をしているのかがリアルタイムで把握できます。そのため、業務の遅延リスクにも素早く対応できるでしょう。

申請側としてのメリット

ブラウザからフォームへの入力・申請が可能なため、申請する側はプラグインをインストールする必要がなく、どこにいても申請フローを実行できます。入力項目は非表示にしたり、無効にしたりと細かい設定が可能。さらに申請者以外の人が入力できないように設定できるので、データの改ざんをはじめとした不正防止にも役立つでしょう。申請者や承認者の業務の負担を減らしてくれる「入力ナビゲーション機能」によって、入力ミスも防げます。

承認側としてのメリット

異なるプロセスごとに条件設定が可能な「ビジネスルール機能」を使用することで、同じ承認プロセスや複雑な承認プロセスを求められる業務も、迷うことなく実行できます。複数の承認プロセスに同じビジネスルールを割り当てることも可能です。同じような条件をそれぞれ個別に設定する必要がなく、無駄な時間や手間を省けます。

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引用元:ワークフローEX公式サイト(https://www.workflow-ex.jp/)
クラウド&オンプレミス
既存フォーマット利用
Excelデータ抽出
ローカル環境対応
組織変更の事前設定
承認フロー途中の編集
OS依存がない
Excelモバイル申請
使い慣れた画面レイアウトや機能で稟議書の作成・編集が可能
AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)
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引用元:AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)公式サイト(https://solutions.system-exe.co.jp/appremo)
クラウド&オンプレミス
既存フォーマット利用
Excelデータ抽出
ローカル環境対応
組織変更の事前設定
紙のようなインターフェースで簡単に書類申請ができる
AgileWorks
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引用元:AgileWorks公式サイト(https://www.atled.jp/agileworks/)
Excelデータ抽出
組織変更の事前設定
承認フロー途中の編集
OS依存がない

※サイト内に掲載しているワークフローシステムの内、Excelと互換性があり、当サイトで定めた8つの項目をクリアしている数が多いものを選出。