決裁ワークフローシステム

ワークフローシステム決裁ワークフローシステムを紹介します。現行の運用システムを変更することなく、それまでの申請書様式を活用した電子決裁を可能とするワークフローシステムです。システムの概要や基本的なスペック、メリットなどについてまとめました。

決裁ワークフローシステムの概要

決裁ワークフローシステム 引用元:決裁ワークフローシステム公式サイト(https://www.sei-info.co.jp/workflow/)

決裁ワークフローシステムは、現行の申請・決裁運用に大幅な変更を加えることなく、業務フローを可視化しながら効率化を図ることができるワークフローシステムです。紙ベースの申請書と同様に作成し、システム上に反映させるだけで起案が完了するため、電子決裁に不慣れな会社であってもすぐに浸透させることができるでしょう。本システムを提供している株式会社シーシーエスは、金融情報システムの管理系・収益管理系システム構築をメインとしてシステムコンサルティングやシステム開発を実施。システム開発の上流工程作業に自信があり、収益管理システムや経費支払いシステムなども開発しています。

決裁ワークフローシステムの基本的なスペック

申請/承認/閲覧/ルート設定

立場別に見る決裁ワークフローシステムの導入メリット

管理側としてのメリット

決裁ワークフローシステムは、決裁業務を電子化することで業務フローの可視化が可能であり、決裁優先順位などを確認しながら文書を流すことができるため、処理漏れを防ぐことができます。部分一致の検索が可能であるため、過去データの検索、分析もスピーディに処理。現行で使用しているシステムや帳票をそのまま利用することができるため、導入による混乱や無駄を省くことができるでしょう。

また、イントラ内のみの利用となるためセキュリティも向上。さらに、権限設定やログ機能により内部統制の強化にもつながります。導入済みのシステムと業務連携させる際には新たなカスタマイズの必要がないため、担当者の業務負担の軽減も可能です。

申請側としてのメリット

決裁ワークフローシステムは、紙ベースの申請書と同様に書類を作成してシステムにアップロードして申請するだけで申請業務を完了することができます。手渡し回覧や郵送承認などによる時間や費用を削減できるだけでなく、申請者、承認者の負荷を軽減することが可能です。既存システムがあっても必要な部分のみを決裁ワークフローシステムへ連携させることができるため、申請書類はそれまでの様式をそのまま登録して使用することができます。

申請書の作成では、種別選択、添付、件名、コメントなどの情報登録をするだけのシンプル入力。一部、部署・権限により制限はありますが、承認ルートの設定や閲覧者の設定も申請者側で行うことが可能です。また、下書き保存機能もあるため、一時保存しながら申請書を作成することもできます。

承認側としてのメリット

決裁ワークフローシステムを活用すれば、役席者、部・室・店長などによる申請の承認が可能となります。申請者、他の承認者も参照できるコメントの記入が可能。意思疎通を図ったり、直接関係しない社員に伝達したりすることもできます。承認者は承認だけでなく、差戻しや否決も選択でき、その状態管理や操作者の権限管理も行うことが可能です。

また、承認者とは別に閲覧者の設定ができるため、承認などの状態管理は行えなくても承認の状態を閲覧者に周知することもできます。あらかじめ承認ルートの設定ができますが、承認者が社内にいない場合などには、同権限をもつ代理承認者を設定しておくことで、承認業務の停滞を回避することが可能です。

決裁ワークフローシステムの口コミ評判

※決裁ワークフローシステムの口コミ評判は見つかりませんでした。

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引用元:ワークフローEX公式サイト(https://www.workflow-ex.jp/)
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引用元:AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)公式サイト(https://solutions.system-exe.co.jp/appremo)
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引用元:AgileWorks公式サイト(https://www.atled.jp/agileworks/)
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※サイト内に掲載しているワークフローシステムの内、Excelと互換性があり、当サイトで定めた8つの項目をクリアしている数が多いものを選出。