株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステム「intra-mart ワークフロー」は、企業内でのさまざまなワークフローを集約できるシステム基盤型ワークフローです。intra-mart ワークフローの特徴や導入のメリットについて解説します。
引用元：株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート公式サイト企業の困り事のひとつとして挙がりやすいのが、様々なワークフローの乱立です。アプリケーションごとにワークフローを導入することで、共通化できないタスクが発生。便利になるはずのシステムによって、逆に不便を起こす事態になりかねません。intra-mart ワークフローは7,500社以上の導入実績から企業ニーズを吸い上げて、改良に改良を重ねた「システム共通基盤型ワークフロー」です。他システム連携やモバイル・グローバル対応などの多彩な機能を搭載。簡易画面開発によって、使うスタッフのパソコンリテラシーを問いません。今まで叶わなかった業務改善にアプローチできるシステムです。
他システム連携／簡易画面開発／モバイル・グローバル対応／オートデモ動画／差戻し／代理申請承認／一括承認／根回し／自動催促／自動処理／承認案件振替／承認者の設定／案件操作／連続承認／動的承認設定／印影作成追加
簡易画面での操作やモバイル・グローバル対応、他システムとの連携による業務の効率化が期待できます。
ワークフローシステムの導入を検討している企業を対象に、製品説明会や各種セミナーを実施。説明会は、体験できる場合もあるため製品をより理解できるでしょう。また導入後にe-ラーニングによる目的別研修も有償で開催しているため、intra-mart ワークフローを使いこなせるかという不安が軽減されます。
企業内部の承認ルートをスタッフレベルだけでなく、組織レベル、役職レベルで自在に操作できます。申請者や承認者不在時でも代理申請が可能なので業務の滞りを解消できます。
また差戻しや代理申請承認・根回し・自動催促・案件のユーザー振り分けも可能になるため、申請した内容を周囲のスタッフと共有可能です。
さらに日本語だけでなく英語や中国語などにも対応。タイムゾーンにも対応しているので、場所による制限を受けません。
intra-mart ワークフローは多忙な業務の中でも、承認漏れを防止する機能が備わっています。承認者が不在でも代理者が承認できる機能や、複数承認に対する一括承認・承認の自動催促・承認案件の振替機能などがあります。またモバイルに対応可能なので、出先でも申請内容の確認・承認ができます。
※サイト内に掲載しているワークフローシステムの内、Excelと互換性があり、当サイトで定めた8つの項目をクリアしている数が多いものを選出。