楽楽精算

株式会社ラクスが提供するワークフローシステム「楽楽精算」は、経費・交通費・出張費などの経費精算フローを、クラウド上で管理できるようにした経費精算システムです。ここでは楽楽精算の特徴や導入メリットについて解説します。

楽楽精算の概要

楽楽精算公式サイト画像 引用元:楽楽精算公式サイト
(https://www.rakurakuseisan.jp)

楽楽精算は領収書や請求書を、スキャナやスマホのカメラで取り込める、クラウド型の経費精算システムです。取り込んだ金額や日付、取引先名などの内容は電子データ化され、申請書に自動で反映されます。会社はもちろん、自宅や外出先からでも、スマホがあればアップロードが可能。領収書や請求書などの紙媒体を、電子データとして保存・管理できます。ペーパーレス化を実現しやすくなり、これまで印刷作業や管理に要してきた時間や手間、用紙やインク代、輸送コストなどの金銭的コストや物理的コストの削減に繋がるでしょう。

楽楽精算の基本的なスペック

経費精算/交通費精算/出張精算・旅費精算/汎用ワークフロー/支払依頼/自動仕訳・会計ソフト連携/電子帳簿保存法対応/クレジットカード連携/プリペイドカード連携/規定違反チェック/通知・催促アラート/入力画面カスタマイズ/スマートフォン対応/経費・予算管理/データ取り込み/チャットボット/外部サービス連携/API連携/Amazonビジネス連携

使いやすさの8項目に該当するか

  • クラウドとオンプレミスを選べるか:クラウドのみ
  • 既存Excelフォーマットがそのまま利用できるか:記載なし
  • 組織や帳簿などをExcelデータとして抽出できるか:記載なし
  • 組織編成の情報を事前に設定・一括変更できるか:記載なし
  • ローカル・オフライン環境でも稟議作成できるか:記載なし
  • 申請フローの途中で、書類の編集ができるか:記載なし
  • OSに依存せずシステム利用ができるか:〇
  • Excelを使用してモバイル申請・承認ができるか:記載なし

立場別に見る楽楽精算の導入メリット

管理側としてのメリット

楽楽精算は小口現金での支払いを振り込みに統一したり、小口現金を残しつつ申請はIT化したり、といった柔軟な運用が可能です。社員や取引先への振り込み業務の手間が減るだけでなく、小口現金の精算ミスを防げるので、経理業務がより正確に行えます。また稟議申請を電子化して、一括管理することも可能。精算業務の効率化に特化したシステムで、年間の作業時間が大幅に削減できます。OSに依存しない便利なクラウド型システムで、無料のトライアルも用意されているので、導入検討しやすいのもメリットの1つです。

申請側としてのメリット

楽楽精算はクラウド型のワークフローシステムであり、すべての作業をWEB上で完結できます。カメラ機能のついたスマホさえあれば、どこにいても領収書のアップロードや申請が可能です。在宅勤務中や出張先にいる時でも、申請フローを完結できるので、申請漏れやミスを最小限に抑えられるでしょう。シンプルな設計で操作性も良く、ワークフローシステムの使用に不慣れな方でも抵抗なく使えます。

承認側としてのメリット

楽楽精算には、申請の際に規定違反があるかを自動でチェックしてくれる機能が搭載されています。申請時のチェックや差し戻しの工数を最小限に抑えられるでしょう。また、自動仕訳や会計ソフトと連携することで、情報を取り込んだ後、自動で仕訳作業や入力作業をしてくれる機能も搭載。転記ミスや入力の手間を最小限に抑えられます。さらにFBデータを作成する手間も省けるため、経理担当者の負担が少なくなるでしょう。

Excel稟議書の問題解決に 導入の負担がかからない
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ワークフローEX
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引用元:ワークフローEX公式サイト(https://www.workflow-ex.jp/)
クラウド&オンプレミス
既存フォーマット利用
Excelデータ抽出
ローカル環境対応
組織変更の事前設定
承認フロー途中の編集
OS依存がない
Excelモバイル申請
使い慣れた画面レイアウトや機能で稟議書の作成・編集が可能
AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)
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引用元:AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)公式サイト(https://solutions.system-exe.co.jp/appremo)
クラウド&オンプレミス
既存フォーマット利用
Excelデータ抽出
ローカル環境対応
組織変更の事前設定
紙のようなインターフェースで簡単に書類申請ができる
AgileWorks
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引用元:AgileWorks公式サイト(https://www.atled.jp/agileworks/)
Excelデータ抽出
組織変更の事前設定
承認フロー途中の編集
OS依存がない

※サイト内に掲載しているワークフローシステムの内、Excelと互換性があり、当サイトで定めた8つの項目をクリアしている数が多いものを選出。