WorkFlow Meister

ワークフローシステムWorkFlow Meisterを紹介します。業務プロセスを可視化して、起案から承認・決裁を電子化できるとともに内部統制の強化サポートにも期待できるワークフローシステムです。システムの概要や基本的なスペック、メリットなどについてまとめました。

WorkFlow Meisterの概要

WorkFlow Meister 引用元:WorkFlow Meister公式サイト(https://info.hitachi-ics.co.jp/product/workflowmeister/)

WorkFlow Meisterは、業務プロセスを見える化しながら、稟議書や取引審査、出張申請などの回覧や承認業務を電子決裁することができるワークフローシステムです。回覧、承認までの時間を大幅に短縮できるとともに、回覧ルートの設定やパラレル回覧の機能によって、手続き誤りや承認遅滞が生じることを回避することができます。また、監査証跡を自動的に記録・保管することにより、内部統制の強化を図ることが可能です。さらに、認証基盤や外部システムとの連携にも柔軟に対応しています。

WorkFlow Meisterの基本的なスペック

ログイン/個人情報変更/個人申請書作成/申請書グルーピング/パラレル回覧・回覧ルート保存/条件分岐/差し戻し・引き戻し/代理回覧/回答期限設定/電子ファイル添付/申請書印刷/メール送信/申請書コピー

立場別に見るWorkFlow Meisterの導入メリット

管理側としてのメリット

WorkFlow Meisterの認証機能は通常のユーザーログインだけでなく、日立認証基盤と連携したログイン認証もあるため、セキュリティを強化することが可能です。承認フェーズには職位制限を設けることができるため、権限のない利用者の閲覧、修正、決裁などを防ぎ内部統制の強化が可能となります。

また、統合認証基盤と連携させれば、所属グループとユーザー情報を自動更新ができるため、人事異動の変更対応を行う必要がありません。回覧ルートは自動設定が可能ですが、社員番号により承認する上長を自動設定したり、金額欄に記入された数値によって自動設定したりなど、きめ細かいルール設定が可能となります。さらに、メールの配信単位設定が可能であるため、複数のフォローメールを1通にまとめて通知することも可能です。

申請側としてのメリット

WorkFlow Meisterは、通常のログイン認証で活用できる流れとなっており、ログイン者本人がパスワードやメールアドレスを変更することができます。簡単に個人申請書の作成をすることができ、作成する申請書をさらに細かくグループ分けして表示することも可能です。

作成した個人申請書はExcel形式ファイルに出力して印刷できるので確認や保管にも便利。一度作成した申請書をコピーして新規申請書を作成することもできます。また、電子ファイルの添付も可能なので、コメントや資料などとともに起案することも可能です。同報メールと同じように申請フローにも同報機能が備わっているため、承認ルートに入らない関係者が申請状況を共有することも可能。英語にも対応しているため、海外に拠点がある、外国人スタッフが在籍するという場合にも抵抗なく活用できます。

承認側としてのメリット

WorkFlow Meisterには、パラレル回覧機能があります。承認ルートに順序ルールを設定していなくても、同時に複数の回覧者に申請を回すことで、申請手続きの迅速化が可能となります。そのため、出張や確認漏れによる承認遅滞が生じることがありません。

また、申請書は承認・決裁するだけでなく、「差し戻し」「引き戻し」「代理回覧」をする機能が付いているため、ミスを指摘したり、代理承認をしたりすることが可能です。ユーザーによる回覧ルートマスタの登録、回覧先の自動分岐を活用すれば、承認者側でメンテナンスや調整をすることなく、回ってきた文書だけに目を通せばよくなるので無駄が省けます。

WorkFlow Meisterの口コミ評判

※ WorkFlow Meisterの口コミ評判は見つかりませんでした。

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引用元:AppRemo(旧:羅針盤ワークフロー)公式サイト(https://solutions.system-exe.co.jp/appremo)
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引用元:AgileWorks公式サイト(https://www.atled.jp/agileworks/)
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※サイト内に掲載しているワークフローシステムの内、Excelと互換性があり、当サイトで定めた8つの項目をクリアしている数が多いものを選出。